Sveučilišna knjižnica u Splitu, kao dio informacijskog sustava Republike Hrvatske, od 1990. godine zadužena je za izradu CIP-zapisa za izdavače splitsko-dalmatinske regije. Do kraja 2001. godine, CIP-programom izrađeno je oko 1 500 CIP-zapisa, te je kontaktirano sa oko 300 nakladničkih kuća od Dubrovnika do Zadra, uključujući i otoke.
CIP-program ima temeljno i trajno značenje u izgradnji cjelovitog informacijskog sustava i komunikacije između nakladnika i knjižnica. U program su, osim Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, uključene i regionalne knjižnice u Puli, Rijeci, Splitu i Osijeku.

CIP-zapis (Cataloging in publication - Katalogizacija u publikaciji) je kataložni zapis otisnut u publikaciji, a izrađuje se tijekom završne pripreme izdavanja knjige, na temelju posljednjeg redakcijskog primjerka (prijelom s naslovnom stranicom, tzv. ozolit).

CIP-zapis sastoji se od sljedećih podataka:

Primjer:

CIP-zapis javlja se na četiri mjesta, i to:
- tiskan u publikaciji;
- kao zapis u bazi podataka Knjižnice;
- kao zapis u bazi podataka NSK;
- tiskan u CIP-biltenu (izdaje ga NSK u Zagrebu).

CIP-zapis nam pruža sljedeće:
- daje brzu i cjelovitu informaciju o novim naslovima, te služi kao najava knjige;
- pospješuje prodaju;
- omogućuje izradu vlastitih kataloga i daje uvid u produkciju drugih nakladnika;
- pospješuje marketing i afirmaciju hrvatske knjige u svijetu;
- educira nove izdavače;
- pospješuje nabavu i obradu u knjižnicama;
- služi za kontrolu obveznog primjerka.

Ugovorom o provođenju katalogizacije u publikaciji (CIP) regulirane su međusobne obveze na relaciji Knjižnica - nakladnik.
Nakladnik se obvezuje da će: naslovne stranice izrađivati prema standardu - autor, naslov, usporedni naslov, podnaslov, usporedni podnaslov, izdanje, izdavač, mjesto i godina izdanja; bibliografske podatke (CIP) stavljati na poleđinu naslovnog lista tako da se ovi podaci grafički razlikuju od drugih podataka; Knjižnici dostavljati posljednju reviziju svakog novog i ponovljenog izdanja; izvijestiti Knjižnicu o svim promjenama koje su naknadno nastale u tiskanju; Knjižnici pokloniti 1-2 primjerka knjige za koju je izrađen CIP-zapis za potrebe formiranja Zavičajne zbirke.
Knjižnica se obvezuje da će nakladniku uredno vratiti svaki predložak publikacije s verificiranim podacima (CIP-zapis) u roku od najviše pet radnih dana.

Za sve informacije u vezi sa CIP-zapisom za splitsko-dalmatinsku regiju obratite se na sljedeću adresu:

CIP SLUŽBA / SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA U SPLITU
Ruđera Boškovića 31, 21 000 Split

• Telefon / Telefax: (021) 434 862 / 434 862
• E-mail: cip@svkst.hr
  

Međunarodni standardni knjižni broj ISBN (International Standard Book Number), dodjeljuje Hrvatski ured za ISBN u NSK, u kojemu se održava cjelokupna baza podataka o nakladnicima Hrvatske. ISBN je jedinstveni broj za samo jedan naslov, jedan svezak i samo jedno neizmijenjeno izdanje istog nakladnika.
Međunarodni standardni broj za muzikalije ISMN (International Standard Music Number), dodjeljuje se svim tiskanim muzikalijama. Oznaku ISMN nakladnik dobiva u Hrvatskom uredu za ISMN u NSK. Za dodjelu ISBN i ISMN brojeva za Republiku Hrvatsku, obratite sa na adresu:

Međunarodni standardni broj za serijske publikacije ISSN (International Standard Serial Number), međunarodno je prihvaćena brojčana oznaka koja jednoznačno identificira svaku serijsku publikaciju (periodičke publikacije, novine, godišnjaci, zbornici) u svjetskoj bazi podataka. Sve informacije možete dobiti na adresi:

Jasenka Zajec
Telefon: (01) 6164 081 / Telefax: (01) 6164 186
E-mail: jzajec@nsk.hr