PRAVILNIK O UVJETIMA I NAČINU KORIŠTENJA GRAĐE I USLUGA
 

I. ZADACI I DJELATNOST KNJIŽNICE
II. OPĆA NAČELA KORIŠTENJA GRAĐE I USLUGA
III. OPĆE DUŽNOSTI I DISCIPLINA
IV. UPIS U KNJIŽNICU
V. PRIJEDLOZI I PRIMJEDBE / PRITUŽBE
VI. RADNO VRIJEME
VII. KAZNENE MJERE
VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

 


Temeljem Zakona o knjižnicama (N.N. br. 105/97.), Zakona o autorskom pravu (N.N. br. 53/91., 58/93., 9/99. - pročišćeni tekst, 76/99. i 127/99.) i članka 38. Statuta Sveučilišne knjižnice u Splitu, ravnatelj Knjižnice donosi

Pravilnik o uvjetima i načinu korištenja građe i usluga

 

I. ZADACI I DJELATNOST KNJIŽNICE

Sveučilišna knjižnica u Splitu javna je ustanova koja obavlja svoje zadatke i djelatnost kao središnja knjižnica Sveučilišta u Splitu i kao općeznanstvena knjižnica Grada Splita i Županije splitsko-dalmatinske.

Knjižnica je sa svojim službama i uslugama namijenjena nastavnicima i stručnim suradnicima na Sveučilištu, znanstvenim i stručnim djelatnicima Grada i Županije, studentima i srednjoškolskim učenicima, te svima onima kojima je knjižnična građa potrebna za kulturni, obrazovni i znanstveni rad.

U skladu s tim Sveučilišna knjižnica:

  • nabavlja, prikuplja, sređuje, čuva, obrađuje i daje na korištenje sve publikacije koje su značajne za njezinu znanstvenu, stručnu i spomeničku djelatnost,
  • obrađuje i čuva obvezni primjerak s područja Republike Hrvatske,
  • nabavlja i koordinira nabavu općih i interdisciplinarnih djela potrebnih za rad Sveučilišta na hrvatskom jeziku i stranim jezicima,
  • razvija informacijsko-referalnu službu koja daje podatke o objavljenim znanstvenim dostignućima iz raznih struka, te pruža usluge putem referalno informacijske djelatnosti,
  • popisuje i prikuplja sve radove koji su proistekli iz znanstveno istraživačkog rada na Sveučilištu, kao i doktorske disertacije i magistarske radove obranjene na Sveučilištu,
  • u okviru jedinstvenog sustava informacija prikuplja, pohranjuje, obrađuje, odabire i prenosi sve vrste znanstvenih informacija za potrebe Sveučilišta, znanstvenih i drugih ustanova i pojedinaca u cilju unapređivanja znanstveno-istraživačkog rada,
  • pruža stručnu pomoć drugim knjižnicama i srodnim ustanovama,
  • dostavlja knjižničarske i druge podatke Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu,
  • izrađuje CIP zapise nakladnicima s područja Splitsko-dalmatinske županije,
  • posebno brine o razvijanju svojih zbirki (specijalne zbirke i zbirke građe posebne vrste),
  • obavlja i druge zadaće predviđene Zakonom o knjižnicama i njezinim Statutom.

II. OPĆA NAČELA KORIŠTENJA GRAĐE I USLUGA

Sveučilišna knjižnica pruža korisnicima sljedeće usluge:

  • organizira te unapređuje i razvija načine korištenja knjižnične građe u svojim prostorima,
  • posuđuje građu izvan Knjižnice,
  • pruža, unapređuje i razvija informacijske usluge,
  • pretražuje knjižnične kataloge lokalne baze podataka, kataloge drugih knjižnica kod nas i u svijetu dostupne preko interneta,
  • omogućava korištenje publikacija i baze podataka na CD ROM-ovima,
  • pruža usluge fotokopiranja,
  • obavlja međuknjižničnu posudbu u zemlji i inozemstvu.

III. OPĆE DUŽNOSTI I DISCIPLINA

  • Svaki korisnik dužan je pridržavati se odredaba ovog Pravilnika te poštivati upute i upozorenja osoblja.
  • Od korisnika se prilikom ulaska u zgradu može zatražiti članska i osobna iskaznica.
  • Korisnik ne smije ničim ometati ostale korisnike i osoblje u njihovu radu.
  • Nije dopušteno ulaziti u radne prostorije osoblja bez dopuštenja.
  • Nije dopušteno zadržavanje u blizini čitaonica.
  • U svim knjižničnim prostorima, a posebno u čitaonicama, ne smije se glasno govoriti.
  • Zabranjena je uporaba mobitela, te ih je potrebno isključiti pri ulasku u zgradu knjižnice.
  • Laptop računala, ručni skeneri i fotoaparati mogu se koristiti samo uz posebno odobrenje knjižničara.
  • Nije dopušteno konzumiranje jela i pića u čitaonicama. Pušenje u knjižnici je zabranjeno.
  • Korisnik je dužan pažljivo postupati s knjigama i ostalom građom koja mu je dana na korištenje, računalnom i drugom opremom.
  • Nije dopušteno grubo i nepažljivo listanje publikacija, savijanje listova, podcrtavanje i sl.
  • U interesu je korisnika da prilikom preuzimanja pregleda građu i prijavi eventualna oštećenja, jer će se u protivnom smatrati da je oštećenja sam izazvao.
  • Korisnik snosi odgovornost za oštećenje ili gubitak građe. Štetu koju je prouzročio na građi ili knjižničnoj opremi korisnik je dužan nadoknaditi.
  • Ni u kom slučaju nije dopušteno iznošenje knjižnične građe iz čitaonice odnosno zgrade osim uz izričito dopuštenje osoblja.
  • Korisnik je dužan na traženje osoblja prigodom napuštanja knjižničnih prostorija dati na uvid publikacije koje iznosi, te pokazati sadržaj torbi, torbica, itd.
  • Kršenje ovih odredaba će se sankcionirati.

IV. UPIS U KNJIŽNICU

Pravo na korištenje građe i usluga Knjižnice stječe se upisom, odnosno učlanjenjem u Knjižnicu.

1. ČLANSTVO

Vrste članstva:

a) individualno - za pojedince
b) kolektivno - za ustanove

a) Članom Knjižnice mogu postati svi građani Republike Hrvatske i iz inozemstva s navršenih 16 godina života koji se svojim potpisom na pristupnici obvežu da prihvaćaju knjižnična pravila. Korisnici se upisuju na temelju isprava koje potvrđuju njihov status i mjesto boravka.

  • Redovni studenti Sveučilišta i Veleučilišta u Splitu i drugih sveučilišta upisuju se na temelju osobne iskaznice i indeksa.
  • Znanstveno-nastavno osoblje Sveučilišta upisuje se na temelju osobne iskaznice i potvrde o zaposlenju.
  • Građani u stalnom radnom odnosu upisuju se na temelju osobne iskaznice i potvrde o zaposlenju.
  • Učenici srednjih škola upisuju se na temelju osobne iskaznice.
  • Nezaposleni građani upisuju se na temelju osobne iskaznice i potvrde kojom dokazuju svoj status.
  • Upisom u Knjižnicu korisnik stječe pravo na korištenje knjižničnih fondova i usluga.
  • Prigodom upisa korisnik dobiva člansku iskaznicu.
  • Prava članstva individualnih korisnika su neprenosiva.

b) Kolektivno članstvo ostvaruje se na temelju pisanog zahtjeva ovjerenog žigom i potpisom odgovorne osobe pojedine ustanove ili poduzeća.

2. ČLANSKA ISKAZNICA

  • Članska iskaznica je isprava koja glasi na učlanjenu osobu i ne može se prenositi na drugoga.
  • Članska iskaznica omogućuje pristup svim knjižničnim zbirkama pod određenim uvjetima za pojedini Odjel ovisno o vrsti građe.
  • Članska iskaznica izdaje se nakon popunjavanja pristupnice i predočenja osobne iskaznice te, ovisno o kategoriji korisnika, ostalih potrebnih isprava.
  • Iskaznica vrijedi godinu dana od dana učlanjenja.
  • Korisnici se mogu upisati i na kraći rok za rad u čitaonicama. U tom slučaju izdaje se privremena iskaznica (30 dana).
  • Iznimno se korisnicima izvan Splitsko-dalmatinske županije omogućuje jednodnevno učlanjenje.
  • Promjenu adrese i telefonskog broja potrebno je odmah priopćiti Knjižnici.
  • Korisnik je dužan čuvati člansku iskaznicu. Gubitak iskaznice potrebno je odmah prijaviti Knjižnici. Korisnik je odgovoran za bilo kakvu zlouporabu iskaznice sve dok ne obavijesti Knjižnicu. Duplikat iskaznice izdaje se na trošak korisnika.
  • Članska iskaznica se predočuje prilikom naručivanja građe i preuzimanja iste.
  • Ravnatelj Knjižnice ima pravo suspendirati člansku iskaznicu u slučajevima ozbiljnog kršenja Pravilnika.

3. NARUČIVANJE GRAĐE

  • Knjige i brošure naručuju se na Informacijskom pultu za izdavanje knjiga, periodične publikacije na Odjelu periodike, a građe posebne vrste na Odjelu specijalnih zbirki.
  • Građa se naručuje čitkim ispisivanjem propisanih obrazaca - zadužnica.
  • Zadužnice se predaju na pultu za izdavanje građe. Zahtjevi se prestaju primati 15 minuta prije zatvaranja Knjižnice.
  • Građa se izdvaja odmah po zaprimljenom zahtjevu. Građa iz udaljenog spremišta dostavlja se 2-3 puta tjedno.
  • Građa se zadužuje samo za vlastite potrebe i ne smije se ustupati drugima.

3.a. Korištenje građe u Knjižnici

  • Naručena knjižnična građa može se koristiti u Velikoj čitaonici, Maloj čitaonici na Odjelu periodike i na Odjelu zbirki posebne vrste, ovisno o vrsti građe.
  • Prilikom ulaska u čitaonicu korisnik je dužan predati člansku iskaznicu nadzorniku i u slučaju kad ne koristi knjižničnu nego vlastitu građu, nakon čega dobija broj i zauzima slobodno mjesto.
  • Da bi mogao koristiti rijetku i vrijednu građu, korisnik treba na traženje osoblja predočiti i osobnu ispravu.
  • Korisnik može zatražiti 2 djela odjednom, a najviše 4 sveska. Dnevno se maksimalno može koristiti 10 svezaka knjiga. U iznimnim slučajevima veći broj svezaka može odobriti ravnatelj po primitku obrazloženog pismenog zahtjeva.
  • Zadužena građa je na raspolaganju korisnicima najduže 30 dana, a ona koja se ne koristi 5 dana uzastopce vraća se u spremište.
  • Nakon korištenja zadužena građa se predaje nadzorniku. Korisnik dobija natrag člansku iskaznicu i kopiju zadužnice. Ako se korisnik više ne želi služiti građom, dužan je to napomenuti nadzorniku.
  • Građa iz referentne zbirke u čitaonici na raspolaganju je korisnicima bez posebnog zaduženja. Knjige se osobno uzimaju i vraćaju na mjesto. Ako se ne može odrediti njihovo točno mjesto na polici, potrebno ih je predati nadzorniku.
  • Rezervacija sjedišta u čitaonicama nije dopuštena. Osoblje ima pravo ukloniti publikacije i ostale predmete ostavljene duže vrijeme.
  • Knjižnična građa ne smije se iznositi iz čitaonica.
  • Knjižnica ne snosi odgovornost za gubitak ili oštećenje osobnih predmeta ostavljenih u Knjižnici.

3.b. Posudba izvan Knjižnice

  • Posudba se može odobriti nakon podnesenog pismenog zahtjeva. Za točnost podataka jamči odgovorna osoba u ustanovi u kojoj je korisnik zaposlen.
  • Građa se zadužuje popunjavanjem odgovarajuće zadužnice i predočenjem članske iskaznice.
  • Istodobno se mogu posuditi 2 djela (naslova knjiga), a najviše 4 sveska.
  • Rok posudbe je 1 mjesec odnosno 2 tjedna za knjige za koje postoji rezervacija.
  • Posudba se može produžiti na daljnjih 15 dana ako zaduženu građu u međuvremenu nije rezervirao drugi korisnik. Produženje posudbe može se zatražiti samo prije isteka roka posudbe, telefonom ili osobno na Informacijskom pultu.
  • Knjižnica može za pojedinu vrstu građe/jedinicu odrediti i kraći rok posudbe.
  • Građa koju je netko već zadužio može se rezervirati. Po vraćanju te građe Knjižnica obavještava korisnika koji ju je dužan preuzeti u roku od 2 radna dana. Nakon toga rezervacija se poništava.
  • Knjižnica može zatražiti povrat bilo koje posuđene jedinice i prije isteka roka posudbe (radi revizije i sl.). Tu građu potrebno je odmah vratiti, u protivnom naplaćuje se zakasnina.
  • Korisnici su dužni čuvati posuđenu građu i vratiti je u propisanom roku u stanju u kojem su je dobili na posudbu.
  • Korisnici su dužni odmah obavijestiti Knjižnicu u slučaju oštećenja ili gubitka građe.
  • Za knjige koje nisu vraćene na vrijeme naplaćuje se zakasnina po jedinici po danu prekoračenja roka posudbe.
  • Knjižnica može poslati opomenu za nevraćenu građu, ali to nije obvezna uraditi.
  • Korisniku se uskraćuje posudba ako ima nevraćenih knjiga ili ako nisu plaćene pristojbe.
  • Nije dopušteno iznošenje knjižnične građe iz zemlje osim ako to nije posebno dogovoreno s ravnateljem.
  • Zabranjeno je posuđivati knjižničnu građu drugima.
  • Nije dopušteno ulaziti u spremišta bez znanja osoblja sa odjela.

3.c. Građa izuzeta iz posudbe

  • serijske publikacije,
  • građa u sastavu Zbirki posebne vrste: stare, rijetke knjige, rukopisi, grafike, zemljopisne karte, atlasi,
  • knjige iz Zavičajne zbirke (Dalmatica) (ako nema dubleta),
  • referentna literatura (enciklopedije, leksikoni, riječnici, adresari, bibliografije, i sl.),
  • bogato ilustrirane knjige,
  • knjige koje sadrže razne priloge,
  • doktorske disertacije i magistarske radnje,
  • sveučilišni udžbenici,
  • zakoni (zakonici),
  • knjige tiskane do 1945. g. ako postoji samo jedan primjerak,
  • oštećena i krhka građa,
  • neuvezani svesci (publikacije s nepovezanim listovima),
  • publikacije velikog formata/dimenzija,
  • druga građa prema procjeni osoblja.

Navedena građa može se koristiti samo u Knjižnici.

Iznimno, radi fotokopiranja u boji, skeniranja i sl. odgovorni knjižničar može odobriti iznošenje te građe na vrijeme od 4 sata. Za tu građu popunjava se zadužnica, a kao polog ostavlja članska iskaznica i osobna isprava. Nakon vraćanja građa se u nazočnosti korisnika pregledava. Vraćanje nakon isteka dopuštenog roka podliježe naplaćivanju zakasnine po svakom satu prekoračenja (1 kn).

Novine i časopisi mogu se iznimno posuditi uz odobrenje ravnatelja.

3.d. Korištenje građe u svrhu izdavanja novog izdanja ili pretiska

  • Nakladnik se može kao pravna osoba obratiti ravnatelju Knjižnice pismenim zahtjevom za korištenje građe radi ponovnog izdanja ili pretiska.
  • Knjižnica ima pravo tražiti naknadu za korištenje građe u svrhu ponovnog izdanja ili pretiska.
  • Nakladnik je dužan svoje pravo objavljivanja autorskog djela regulirati Izdavačkim ugovorom te voditi računa o autorskim imovinskim pravima.

3.e. Posudba građe za izložbe

  • Pravne osobe mogu tražiti da im Knjižnica odobri izlaganje građe izvan njenih prostora. O posudbi građe sklapa se pisani ugovor u kojemu se utvrđuju uvjeti posudbe i izlaganja, te vrijeme posudbe. Ugovoru se obvezno prilaže polica osiguranja.
  • Za svaku posudbu obvezno je izraditi popis građe s naznakom vremena posudbe.
  • Organizator izložbe obvezan je u katalogu i legendama uz izloženu građu naznačiti naziv Knjižnice, naziv fonda i knjižnične jedinice iz koje je građa posuđena, te Knjižnici besplatno predati tri primjerka kataloga i plakata izložbe.
  • Organizator izložbe dužan je 30 dana prije održavanja izložbe podnijeti pisani zahtjev za izložbu.

4. MEĐUKNJIŽNIČNA POSUDBA

  • Ako određena stručna građa ne postoji u Knjižnici, za potrebe korisnika može se zatražiti iz drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu.
  • Knjige i fotokopije članaka iz ostalih knjižnica dobavljaju se iskučivo za studijski, znanstveni i istraživački rad.
  • Zahtjevi za međuknjižničnom posudbom podnose se na posebnim obrascima koji se nalaze na Informacijskom pultu. Knjižnice i ostale ustanove mogu zatražiti uslugu dopisom, faxom ili elektronskom poštom.
  • Korištenje građe dobivene iz drugih knjižnica preko Službe za međuknjižničnu posudbu podliježe uvjetima tih knjižnica i posebnim pravilima koja se odnose na tu uslugu.
  • Usluga se naplaćuje prema utvrđenom cjeniku.

5. REPROGRAFSKE USLUGE (Fotokopiranje)

  • Usluga fotokopiranja obavlja se u skladu sa Zakonom o autorskom pravu.
  • Zahtjevi za umnažanjem podnose se na posebnim obrascima za pojedinu vrstu građe. Zahtjevi za reprodukcijom knjiga predaju se na Informacijskom pultu ili u Velikoj čitaonici, a za članke iz časopisa i novina na Odjelu periodike.
  • Knjige se fotokopiraju prema Zakonu o autorskom pravu.
  • Osim u iznimnim slučajevima, usluga se obavlja u roku od 2 radna dana.
  • Kopije se trebaju preuzeti u roku od tjedan dana.
  • Reprografske usluge se naplaćuju.
  • Korisnicima koji žele da im se fotokopirna građa dostavi poštom naplaćuje se dodatna cijena koja uključuje poštarinu, pakiranje.
  • U slučaju većeg broja kopija uzima se akontacija.

5.a. Ograničenja fotokopiranja

Radi zaštite i očuvanja ne kopira se sljedeća građa:

  • građa iz Zbirki posebne vrste,
  • periodika,
  • knjige tiskane prije 1900. godine,
  • rječnici, zemljopisne karte, atlasi,
  • publikacije velikog formata,
  • oštećena građa,
  • sva građa čije fizičko stanje ili ostali razlozi ne dopuštaju fotokopiranje.

U svim navedenim slučajevima može se zatražiti fotografiranje (ev. skeniranje) građe. Zahtjevi se predočuju odgovornom knjižničaru, ovisno o vrsti građe. Reprodukcija, bilo fotokopiranje ili fotografiranje, odobrava se samo za vlastite potrebe. Zahtjevi za reprodukcijom radi tiskanja novog izdanja ili sličnog, trebaju se uputiti ravnatelju Knjižnice.

6. NAPLAĆIVANJE USLUGA

Usluge koje se pružaju uz naknadu:

  • učlanjenje u Knjižnicu,
  • reprografiranje,
  • međuknjižnična posudba i dostava dokumenata,
  • opsežnija bibliografska pretraživanja i izrada retrospektivnih bibliografskih lista,
  • izrada osobnih bibliografija,
  • ispisi s web stranica.

Za naplaćene usluge izdaje se potvrda. Cjenik usluga dostupan je na svim odjelima. Od naplate usluga mogu biti izuzeti pojedini korisnici ili ustanove prema diskrecijskom pravu ravnatelja.

V. PRIJEDLOZI I PRIMJEDBE / PRITUŽBE

  • Članovi imaju pravo predložiti nabavu one građe koju Knjižnica ne posjeduje. Prijedlozi za nabavu publikacija (deziderata) podnose se na odgovarajućim obrascima.
  • Prijedlozi za poboljšanje usluga ili pritužbe na rad pojedine službe upućuju se odgovornom knjižničaru. Primjedbe i pritužbe se mogu u pisanom obliku uputiti ravnatelju Knjižnice.

VI. RADNO VRIJEME

  • Radno vrijeme je oglašeno na ulazu u Knjižnicu. Međutim, radno vrijeme pojedinih zbirki ili službi u Knjižnici može biti različito a naznačeno je na tim zbirkama ili službama.
  • Promjena radnog vremena bit će oglašena u Knjižnici i na web stranicama najmanje tri dana prije stupanja na snagu.

VII. KAZNENE MJERE

Kršenje odredaba ovoga Pravilnika može imati za posljedicu naplatu kazne, djelomično uskraćivanje usluga, te privremeni ili trajni gubitak knjižničnog članstva.

  • Posudba članske iskaznice drugoj osobi i posuđivanje knjižnične građe drugima može rezultirati gubitkom prava na korištenje Knjižnice.
  • Propust da se posuđena građa vrati na vrijeme naplaćuje se.
  • Korisnik gubi pravo na daljnju posudbu sve dok ne vrati građu i podmiri dugovanja.
  • Ako se posuđena publikacija vrati oštećena ili se uopće ne vrati, korisnik je dužan podmiriti troškove za popravak ili kupnju novog primjerka, te administrativne troškove.
  • Osoblje može udaljiti korisnika iz knjižničnih prostora zbog kršenja pravila ili ozbiljnog narušavanja reda.
  • Za neovlašteno iznošenje i uništavanje građe, za zloupotrebu računalne opreme te slične prekršaje korisniku će se uskratiti pravo na korištenje Knjižnice u trajanju od šest mjeseci. U slučaju ponovljenih prekršaja korisnik može trajno izgubiti članska prava.

VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

  • Ovaj se Pravilnik donosi na način i po postupku utvrđenim Statutom Knjižnice, a njegovim stupanjem na snagu prestaju važiti sve odredbe i propisi koji su prethodno regulirali uvjete i načine korištenja knjižnične građe i drugih usluga.
  • Izmjene i dopune Pravilnika ostvaruju se na način i po postupku kao i njegovo donošenje.
  • Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana nakon objavljivanja na oglasnoj ploči Knjižnice.
 

U Splitu, 10. ožujka 2003. godine.

Ravnatelj:
mr. sc. Petar Krolo

 
 
 
   
   

Sveučilišna knjižnica u Splitu | Ruđera Boškovića 31, 21000 Split, Hrvatska | Telefon: +385 (0) 21 434 800 | Fax: +385 (0) 21 343 801 | E-mail: svkst@svkst.hr
Naslovnica Struktura stranica Kontakt English Pretraživanje